一本の舞台を作り上げる「出発点」となるのが企画編成室です。社内発の新規企画、人気演目の再演計画、他社との共同作品など、数多くの上演企画が企画編成室に集約されます。その中から、どのタイトルをいつ、どの劇場で、どれくらいの期間上演するのが最も効果的なのかを決定し、具体的に企画を進めていきます。

海外の事務所と連携し、ブロードウェイやロンドンのウェストエンドをはじめ世界中の情報をいち早く収集、海外作品の日本における舞台化権を獲得するための交渉の窓口となります。ほかに、海外スタッフやゲストの招聘業務や、東宝オリジナルミュージカルの海外へのライセンス窓口としても機能しています。
2006年11月に世界初演を迎えた、ミヒャエル・クンツェ＆シルヴェスター・リーヴァイコンビによる、東宝オリジナルミュージカル『マリー・アントワネット』は、ドイツ、韓国、ハンガリーへのライセンスを成功させ、2018年に満を持して日本再演となりました。

上演が決定した企画の実際の舞台づくりをはじめます。原作ものを舞台化する場合には、その出版元や原作者の許可を得るべく交渉し、メインキャストの選定、出演交渉も行います。舞台というプロジェクトのさまざまな権利や条件を整えながら、実際のセットの制作や出演者の稽古にも立ち会い、制作現場をフォローしていきます。こうした作業を積み重ね、初日の幕が上がるよう統括するのがプロデューサー室の業務です。
また舞台の製作にあたっては制作予算の編成、管理も必要な作業です。一口に「舞台づくり」といっても、出演者のほかに美術・照明・音響・大道具・小道具などの多くのスタッフが関わっています。その人件費、キャストの出演料、舞台のセット作りに関わる費用は莫大です。これを予算の枠内に収まるようコントロールすること、そして無事に千穐楽の幕が下りるまで舞台裏とプロデューサーを支えるのが製作管理室の業務です。