いつ、どの劇場で、どのような作品を上演するのかを決定する、つまり、一本の舞台を作り上げる「出発点」となるのが企画室です。原作ものを舞台化する場合には、その出版元や原作者の許可を得るべく交渉したり、メインキャストの選定、出演交渉も行います。

海外の事務所と連携し、世界の演劇界での中心であるブロードウェイやロンドンのウエストエンドをはじめ世界中の情報をいち早く収集、外国ミュージカルの日本における舞台化権を獲得するための交渉の窓口となります。

また、2006年11月にはウィーンミュージカルの大ヒットメーカー、ミヒャエル・クンツェとシルヴェスター・リーヴァイの作詞・作曲で、日本オリジナルミュージカル『マリー・アントワネット』の上演が実現し、その交渉にも大きな役割を果たしました。2009年にブレーメン、2014年にソウル、そして2016年にはブダペストで上演しています。

その他、同じくクンツェ、リーヴァイコンビによる2014年の日本オリジナルミュージカル『レディ・ベス』や、リーヴァイ作曲の2016年『王家の紋章』における交渉を担当しています。

上演作品が決定したら､実際の舞台づくりがはじまります。といっても劇場では他の作品の公演が行われていますから、セットの制作や出演者の稽古は他の場所で行うことになります。こうした作業を初日の幕が上がるよう統括するのがプロデューサー室の業務です。

それと同時に制作予算の編成、管理も行います。一口に「舞台づくり」といっても、出演者のほかに美術・照明・音響・大道具・小道具などの多くのスタッフが関わっていますから、その人件費、キャストの出演料、舞台のセット作りに関わる費用は莫大です。これを予算の枠内に収まるようコントロールすること、そして無事に千穐楽の幕が下りるまで舞台裏を支える責任を持ったセクションです。